6. Cloudiwayプラットフォームを使用してメールを移行します

6.1. G Suite ソースとターゲットコネクタを作成する

Cloudiwayでメールを移行するためには、ソースドメインとターゲットドメインの両方と通信できる必要があります。これを可能にするのに、Cloudiwayではコネクタを使用しています。コネクタはportal.cloudiway.comに構成されています。移行したいソーステナントごと、およびメールの移行先となるターゲットテナントごとにコネクタを構成する必要があります。

コネクタを構成するには、以下の手順に従ってください。

コネクタの作成ガイド

GoogleWorkspaceコネクタの構成

大規模なプロジェクトの場合は、複数のコネクタを作成し、それらを並行して使用することも可能です。 こうした構成を設定する必要がある場合は、Cloudiwayコンサルティングサービスまで お問い合わせ ください。

6.2. 移行のグローバル設定を構成する

これでソースおよびターゲットコネクタを少なくとも1つ設定できましたので、グローバル設定を行う準備が整ったことになります。Cloudiwayプラットフォームを使用すると、これは移行する対象を選択するだけです。

 https://portal.cloudiway.com, のメール領域で、[Global Settings]をクリックします

ほとんどのオプションは自明である。

「メールアドレスの変換」(Convert Email Address”)オプションは、さらに説明が必要です。「メールアドレスを変換する」オプションは、デフォルトでオンになっています（オンのままが最適です）。このオプションを有効にすると、ヘッダーで見つかった電子メールアドレスが書き換えられ、ソース電子メールアドレスが対応するターゲット電子メールアドレスに置き換えられます。この変換には、マッピングテーブルが使用されます。したがって、移行を開始する前に、すべてのユーザーがマッピングテーブルに存在することが重要です。

画面下部の「Save」ボタンをクリックすると、グローバル設定が更新されます。

6.3. ユーザーをインポートまたは作成する

移行したいユーザーを追加する方法はいくつかあります。 これらには以下が含まれます。

1. CSVファイルのアップロード。
2. Cloudiwayの「ユーザーのインポート」ツール。
3. シングルユーザーの作成。

いずれの方法でも、各ユーザーにはライセンスタイプを割り当てる必要があります。ライセンスタイプには、トライアル（100 MBに制限）、教育、標準、アーカイブ、またはライセンスなし（移行計画に関係なくユーザーをマッピングテーブルに追加するために使用）といったタイプがあります。

Cloudiwayにユーザーをインポートしても、ターゲットテナントにユーザーメールボックスは作成されないことに注意してください。 5.4.3. ユーザーメールボックスを作成するを参照してください。 

6.3.1. オプション1：CSVインポート

すべてのユーザーが１つのCSVファイルに含まれている場合は、そのファイルをCloudiwayにアップロードできます。ファイルのヘッダー行には、以下のフィールドが必要です。

FirstName;LastName;SourceEmail;TargetEmail;SourceRecipientType;TargetRecipientType;BatchName

How To Fill The Users/Groups CSV File?

1. cloudiway.com の Mails Migration エリアにいることを確認し、User List に移動します。
2. 「MANAGE」をクリックし、「Import」を選択します

3. 必要に応じて、[Download sample CSV] をクリックし、サンプルヘッダー（FirstName; LastName; Source Email; Target Email; Source Recipient Type; Target Recipient Type; BatchName）を使用してユーザーをCSVファイルに追加します。
4. 正しいヘッダーを含む完全なCSVファイルが完成したら、[BROWSE] ボタンをクリックします。
5. ご自身のファイルシステム内でCSVファイルを見つけ、ダブルクリックして選択します。
6. [Source]および [Target] フィールドで適切なコネクタを選択します。
7. [UPLOAD] ボタンをクリックします。
8. エラーメッセージが表示された場合は、CSVファイルをチェックして、7列あり、各列間に区切り文字が入っていることを確認し、もう一度アップロードを試みてください。

6.3.2 オプション2：「Get List」

CloudiwayのGet Listツールは、ソーステナントからメールボックスを取得するのに役立ちます。 さまざまなセクションに対応する5つのGet Listツールがあります。

• ユーザーリスト：ユーザーメールボックスのみを検出します。
• 共有メールボックス：共有メールボックスのみを検出します。 Googleには、Office 365のような共有メールボックスの概念が存在しないため、Office 365共有メールボックスをユーザーメールボックスに移行して、メールボックスのアクセス許可を適用できます。
• 部屋の設備：リソースメールボックスのみを検出します。
• 配布リスト：配布リストのみを検出します。
• アーカイブ：アーカイブメールボックスのみを検出します。 Googleでは、アーカイブメールボックスをユーザーメールボックスに移行する必要があります。

[User List]、[Rooms & Equipment]、または[Distribution List]セクションに移動し、[Migration]をクリックして、[Get List]を選択します。

このツールでは、ソースプールとターゲットプールを入力する必要があります。

次に指定します:

• マッチングルール:
  • メールの完全一致: ソースEメール = タ－ゲットEメール (bob.marley@sourcedomain.com > bob.marley@sourcedomain.com)
  • Eメールプレフィックスをソースと同じに保つ：ドメイン名のみが変更されます (bob.marley@sourcedomain.com > bob.marley@targetdomain.com)
  • FirstName.LastName (例: bob.marley@targetdomain.com)
  • F.LastName (例: b.marley@targetdomain.com)
  • FLastName (例: bmarley@targetdomain.com)
  • LastNameF (例: marleyb@targetdomain.com)
• タ－ゲットドメイン.

次に、新しいユーザーをユーザーリストに追加します。 このタスクの進行状況は、User List：Get List Logで監視できます。

6.3.3. オプション3：シングルユーザー作成の詳細

初めてのお客様の多くが、テスト目的でシングルユーザーを作成されています。これはどのユーザーにも影響を与えることなく移行プロセスを監視する方法です。

「MANAGE」 をクリックし、「Create User」を選択します、次の情報を入力します。:

各項目の詳細については、こちらの 記事をご覧ください。さらにユーザーを作成したい場合は、この手順を繰り返します。

6.4. リソースを再作成する（プロビジョニングを使用）

Cloudiwayプラットフォームでは、メールの移行を実行するお客様に、リソース作成ツールを無料でご提供しています。会議室（room）と備品（equipment）の再作成には以下の手順を使用します。

同じ [Mail Migration] 領域から、[Global Actions] をクリックします。

「Migration room」セクションで、[START]をクリックします。

プロビジョニングする会議室と備品を含むソースを選択し、[START]をクリックします。

「スケジュール済み」（Scheduled）ステータスが表示され、プロセスが終了すると「完了」(Completed)が表示されます。

[Mail Migration]領域の[User List]サブメニューをクリックし、すべてのリソースがユーザーリストに作成されていることを確認します。

6.5. 移行をアクティブ化して監視する

Cloudiwayは、デルタパスをサポートするインクリメンタル移行プラットフォームです。メールボックスの移行を再開するたびに、ターゲットにまだコピーされていないアイテムのみが移行され、ソースで変更されたすでに移行されたアイテムについては、ターゲットで更新されます。したがって、プラットフォームはターゲット内のアイテムを複製せず、更新するだけです。

移行戦略は通常、少なくとも2つの移行パスで構成されます。1つはカットオーバー前、もう1つはカットオーバー後です。

• 最初の移行パス：メールボックスの大部分を移行します。メールボックスを選択し、[Migration]、[Start]ボタンの順にクリックします。以下で詳しく説明します。
• カットオーバー：ドメインをソーステナントから手動で削除し、ターゲットテナントに接続して、DNSサーバーのMXレコードを変更する必要があります。これはCloudiwayによって自動化されていません。
• 2番目の移行パス、デルタパス：移行されていないものを移行し、変更されたアイテムを更新します。メールボックスを選択し、[Migration]、[Start]ボタンの順にクリックします。以下で詳しく説明します。
• 3番目の移行パス、デルタパス：カットオーバーの24時間後に、追加のデルタパスを送信して、DNS伝播の遅延が原因で残りの電子メールが残らないようにすることができます。メールボックスを選択し、[Migration]、[Start]ボタンの順にクリックします。以下で詳しく説明します。

割り当てられたライセンスで許可されているGBの量を消費するまで、3か月間、必要な数の移行パスを送信できますが、通常、必要なのはカットオーバー前とカットオーバー後の1つだけです。デルタ移行パスの詳細については、以下をご覧ください。

メール移行中のデルタパス

移行パスが完了するまでにかかる時間は、多くの要因によって異なります。 移行パフォーマンスの詳細については、以下をご覧ください。

Cloudiwayのパフォーマンス

ソースドメインを移動し、もう1つのデルタパスを実行する必要がある場合は、ドメインの切り替えグローバルアクションを使用する必要があります。

ドメインの切り替えグローバルアクション

[Batches]タブからユーザーバッチを作成して、メールボックスのサブセットを簡単にグループ化できます。 [+]アイコンをクリックして、バッチ名を入力します。

別のバッチを作成したら、[Users]タブで、特定のバッチに割り当てるユーザーを選択し、[Batch]ボタンをクリックして、[Add to Batch]をクリックします。

 移行を開始するには、移行するユーザーまたはバッチを選択します。

• ユーザーの場合、[Users]タブで、送信するすべてのユーザーを選択し、[Migration]、[Start]ボタンの順にクリックします。
• ユーザーバッチの場合は、[Batches]タブで、送信するユーザーバッチを選択し、[Migration]、[Start]ボタンの順にクリックします。

移行はスケジュールされ、クラウドリソースが利用可能になり次第開始されます。

注：長期間にわたってユーザーバッチで移行する場合は、電子メールフォワーダーを有効にすることをお勧めします。

詳細については、次の記事を参照してください。

メールフォワーダーユーザーガイド