GOOGLE SITESの移行ガイド

このガイドは、新しいCloudiway移行製品に特化しています。この新バージョンの使用を希望される方は、お問い合わせください。

概要

1. はじめに

Google サイトの移行プロジェクトは、複雑でカスタマイズされたプロジェクトです。このようなプロジェクトは、セルフサービス ポータルでオンデマンドに実行することはできません。これらのプロジェクトには、Cloudiwayの製品ライセンスとコンサルティングサービスが必要です。Google サイトの移行プロジェクトの開始には、最短で2週間かかります。詳細については、セールスマネージャーにお問い合わせください。

Google サイトの移行は、お客様のビジネスニーズに応じて、全体の移行プランの一部として、または独立したプロジェクトとして行うことができます。Google サイトを Microsoft SharePoint サイトに移行することができます。

1.1. 移行できるもの

移行可能なものはこのページに掲載されています:GOOGLE Sites and SharePoint移行

1.2. パフォーマンス、セキュリティ

セキュリティに関する詳細は、こちらの記事をご参照ください。

移行のパフォーマンスに関する詳細は、こちらの記事をご参照ください。

1.3. ライセンス管理

Cloudiwayプラットフォームでは、自動ライセンス割り当てを行っております。ライセンス管理についての詳細は、この記事をご参照ください。

1.4. デルタ(差分)パス

デルタ移行はCloudiway機能の1つであり、この機能により、移行を段階的に行うことができます。変更はデルタパス中に移行されます。削除は伝播されません。

2. 必要条件

2.1. 移行の仕組み

移行には、Graph APIsとCSOM呼び出しの組み合わせが使用されます。したがって、GraphとCSOM呼び出しを実行するには、ソースとターゲットで特定の権限を設定する必要があります。

G Suiteからの移行には、適切な許可を持ったOAuth認証を設定する必要があります。

注意:移行元と移行先の両方において、2段階認証はサポートされていないため、移行を開始する前に2段階認証を回避する必要があります(2段階認証をオフにする手順はこちら)。

2.2. マッピングテーブル

MICROSOFT TEAMSには、メールアドレスが含まれた権限およびメタデータ(createdby、modifiedbyなど)があります。移行中は、これらのアドレスをターゲットアカウントに変換する必要があります。

これを達成するために、Cloudiwayではマッピングテーブルを使用して変換を実行しています。

重要事項:マッピングテーブルは完全であることが必要です。メールアドレスが欠落している場合、欠落したアドレスは変換されず、そのアドレスの権限もメタデータも失われてしまいます。

2.3. ソースの必要条件

移行を行うには、G Suite移行用のアカウントを作成し、Googleサイトへのアクセス権を付与する必要があります。また、Google Driveのネイティブドキュメントは、Google Drive APIを使ってアクセスします。そのため、これらのAPIを利用するための権限(Googleフィード)を与える必要があります。

詳しくはこちらをご覧ください。G Suiteコネクタの設定

2.4. ターゲットの必要条件

移行にあたっては移行専用のアカウントを作成されることをお勧めします。移行がすべて完了したら、このアカウントを削除すればよいのです。

  • 移行専用アカウントは、SharePoint管理者である必要があります。
  • 移行専用アカウントの設定には、多要素認証(MFA)やSSO(ADFS)を使用しないでください。
  • レガシー認証をオンにする必要があります。

Cloudiwayは自動的にSharepointサイトを作成しますので、移行前に存在している必要はありません。すでに存在している場合は、それが使用され、データが追加されます。

2.5. Azure Active Directory アプリケーション

Graph APIs呼び出しは、特定の権限が付与されたAzure Active Directoryアプリケーションを介して実行されます。

Azure Active Directoryアプリケーションは手動で作成してもよいですし、プラットフォームに作成させることもできます

Azure Active Directoryアプリケーションおよび関連の権限の作成については、当社「Azureアプリ登録の作成方法」ページをご参照ください。

3. コネクタを作成する

お客様のサイト移行にあたって、Cloudiwayはソースドメインとターゲットドメインの両方と通信できる必要があります。これを可能にするのに、Cloudiwayではコネクタを使用します。コネクタはソーステナントごと、およびターゲットテナントごとに設定する必要があります。コネクタの構成方法については、このページをご参照ください。

大規模なプロジェクトの場合は、複数のコネクタを作成し、それらを並行して使用することも可能です。 こうした構成を設定する必要がある場合は、Cloudiwayコンサルティングサービスまでお問い合わせください。

4. Google Sites 移行の設定

注:移行のテストにあたっては、トライアルライセンスの使用が可能です。トライアルライセンス割り当てについては、この記事をご参照ください。

4.1 サイトリスト

移行を実行するには、Sites > Site Listの順にお進みください。

4.1.1. オプション1: Get Sites

Get Sites オプションを使用し、移行するサイトのリストを以下のように満たします。

これでGOOGLE SITESに接続し、利用可能なすべてのサイトを取得することができます。

接続したいコネクタを選択し、GETをクリックします。

注:このタスクの進行状況はGlobal Logsで監視できます。

リストを取得したら、ターゲットコネクタをエントリに割り当てる必要があります。

エントリを選択し、MANAGEAssign Targetの順にクリックします。

Office 365コネクタを選択し、Assignをクリックします。

4.1.2. オプション2:  CSV IMPORT

すべてのチームのCSVファイルをお持ちの場合は、そのファイルを Cloudiwayにアップロードしていただけます。

ユーザー/グループのCSVファイルを入力する方法は?

「MANAGE」→「Import」をクリックし、CSVファイル、ソースとターゲットのコネクタを選択し、「Upload」をクリックします。

4.1.3. オプション3:エントリを手動で作成する

初めてのお客様の多くが、テスト目的でシングルチームを作成されています。

MANAGECreateをクリックします。

4.2. 移行先を指定する

GOOGLE SITESは、SharePointのクラシックサイト、モダンサイトのどちらにも移行可能です。

アイテムをクリックして各フィールドを編集することができます(上の図をご参照ください)。

プラットフォームではターゲットサイトアドレスのプレフィックスがデフォルトで/sitesと選択されていますが、代わりに/teamsを選択することも可能です。

ターゲットにPrefixを追加しますか?

「対象グループ名と対象グループ」の「メールアドレス」にPrefixを追加することができます。

グループ一覧で、1つまたは複数のオブジェクトにチェックを入れ、「Manage」から「Add Prefix」ボタンをクリックします。
ポップアップにPrefixを入力し、SAVEします。

4.3. グローバル設定 

この段階で、移行の準備ができました。

権限の移行は、以下のように有効にしたり無効にすることが可能です。

注:TermStoreはGoogleには存在しないSharePointの機能ですので、GOOGLE SITESの移行には使用されません。

4.4.  監査

サイトの移行を行う前に、すべてのGoogle Driveユーザーの監査を行う必要があります。続きを読む。

監査機能を使用すると、サイトに関するさまざまな情報を収集できます。以下のような情報が収集可能です。

  • サイト名
  • サイトのURL
  • 作成者
  • 最終更新日
  • ページ数
  • Webページの数
  • ファイルキャビネットの数
  • リストページの数
  • お知らせページの数
  • 添付ファイルの数
  • Googleドライブドキュメントの数
  • ガジェットの数
  • その他

サイトを監査するには、Site Listでサイトを選択し、MIGRATION, Auditをクリックします。

4.5. 前処理

Pre-processingツールを使うと、必要に応じてターゲットにSharePointサイトを作成することができます。

pre-processingツールは具体的に何を行うのでしょうか?

ターゲットでは:

  • SharePointサイトとライブラリを作成します。
  • グラフAPIs(「クライアントID」および「クライアントシークレット」)を使用し、ターゲットコネクタで定義された移行専用アカウントに所有者としてのユーザーロールを付与します。 
  • メンバーシップと所有権を移行します。

サイトを前処理するには、Site Listでサイトを選択し、MIGRATION, Pre-Processingをクリックします。

これで、サイトを移行する準備が整いました。

4.6. GOOGLE SITES移行 

移行を開始する前に、サイトの前処理(上記のステップを参照)を実行する必要があります。

移行を開始するには、Site Listから選択し、MIGRATION, Startをクリックします。

これにより、移行がスケジュールされます。 プラットフォームに空きができたら、すぐに移行が始まります。

Site List内のエントリをクリックして移行を監視することもできます。

5. トラブルシューティング

Cloudiwayでは、一般的なエラーメッセージ、ビデオガイド、ダウンロードなど、多くのリソースを備えた広範なナレッジベースをご提供しています。

ナレッジベースにアクセスするには、こちらをご訪問ください。:https://help.Cloudiway.com/