4. Google Shared Drives移行の設定

注：移行のテストにあたっては、トライアルライセンスの使用が可能です。トライアルライセンス割り当てについては、この記事をご参照ください

4.1. グループリストをCloudiwayプラットフォームにインポートする

移行を実行するには、Sites > Group Listの順にお進みください。

4.1.1. オプション1: Get List

Get Listオプションを使用して、移行するShared Drivesのリストを入力します

これでGoogle Shared Drivesに接続し、利用可能なすべてのチームを取得することができます。

接続したいコネクタを選択し、GETをクリックします。

注：このタスクの進行状況はGlobal Logsで監視できます。

リストを取得したら、ターゲットコネクタをエントリに割り当てる必要があります。

エントリを選択し、MANAGE, then Assign Targetの順にクリックします。

コネクタを選択し、Assignを選択します。

4.1.2. オプション2:  CSV file import

すべてのチームのCSVファイルをお持ちの場合は、そのファイルを Cloudiwayにアップロードしていただけます。

ユーザー/グループのCSVファイルを入力する方法は？

「MANAGE」→「Import」をクリックし、CSVファイル、ソースとターゲットのコネクタを選択し、「UPLOAD」をクリックします。

4.1.3. オプション3：Shared Driveを手動で追加する

Cloudiwayプラットフォームのリストに、Shared Driveの詳細を手動で追加することも可能です。

URLが長くなりますので、このオプションはGet Listを実行できない場合にのみ使用されることをお勧めします。

1. 1. Google Driveに移動し、Shared Drivesセクションを作成します。ご自身のShared Driveを探し、開きます。
   2. Shared DriveのURLとIDをメモします。以下をご参照ください。
   3. Cloudiwayプラットフォーム上で、Group MigrationメニューのGroup Listに移動します。
   4. MANAGE → Createの順にクリックします。
   5. 移行するShared Driveの詳細をすべて入力します。
   6. OKボタンをクリックします。

4.2. 移行先を指定する

この製品には柔軟性がありますので、幅広いチョイスからターゲットを選択して移行できますし、データの再編成も可能です。Shared Drivesは以下の移行先に移行可能です。

• • 別のチームチャネル
  • チーム内の別のチャネル
  • 別のSharePointサイト
  • SharePointサイト内の別のライブラリ
  • SharePointライブラリ内の別のフォルダ

SharePointサイトへの移行：

サイトのURLを入力します。

任意のLibrary Name（ライブラリ名）を入力します。サイトのデフォルトのドキュメントライブラリに移行する場合は、空白のままにします。

任意のFolder Name（フォルダ名） （ライブラリ内）を入力します。

Teamsへの移行：

チーム名とメールアドレスを入力します。

任意のChannel Name（チャンネル名）]を入力します。チームのデフォルトの一般チャンネルに移行する場合は、空白のままにします。

ターゲットにPrefixを追加しますか？

グループやチームに移行する場合、[Target Name]と[Target Email Address]に[Prefix]を追加することができます。

グループ一覧で、1つまたは複数のオブジェクトにチェックを入れ、「Manage」から「Add Prefix」ボタンをクリックします。

ポップアップにPrefixを入力し、SAVEします。

4.3. グローバル設定

この段階で、移行の準備ができました。

以下の設定のほとんどは、Google共有ドライブの移行には使用されません。デフォルト値のままにしておくことができます。

• • 権限の移行。
  • TermStoreの移行：TermStoreは、Googleには存在しないSharePoint機能です。 したがって、Googleサイトの移行には使用されません。
  • バージョン履歴を移行します。 最後の3つのバージョンのみが移行されます。
  • 移行先：ファイルの移行先を決定します。SharePointに移行することをお勧めします。 ファイルはSharePointサイトに移行されます。
  • ファイル管理：既存の移行先に移行するときに、ファイルがターゲットにすでに存在し、空でない場合の動作を決定します。
    • 上書きする
    • 無視
    • コピー

ファイル移行中の重複管理

• [Save]をクリックします。

4.4.  監査の実行（オプション）

監査はオプションであり、純粋に有益です。 Cloudiwayライセンスを消費します。 ソースのGoogle共有ドライブにあるファイルとフォルダの数を確認したい場合を除いて、実行する必要はありません。

共有ドライブを監査するには、グループリストでドライブを選択し、[Migration]、[Audit]をクリックします。

この機能は、ソース共有ドライブに関する情報を報告します。

• • 各フォルダのファイル数
  • フォルダの数
  • メンバー数（許可）

4.5.  前処理を実行する

Pre-processingツールを使うと、ターゲットにサイトやチームがまだ存在しない場合に、それらを作成することができます。

Pre-processingツールは具体的に何を行うのでしょうか？

ターゲットでは：

• • チームとチャネルを作成します。
  • SharePointサイトとライブラリを作成します。
  • Graph APIs（「クライアントID」および「クライアントシークレット」）を使用し、ターゲットコネクタで定義された移行専用アカウントに所有者としてのユーザーロールを付与します。
  • メンバーシップと所有権を移行します。

チームを前処理するには、Group Listでチームを選択し、MIGRATION, Pre-Procesingをクリックします。

これで、グループやチームを移行する準備が整いました。

4.6. 移行

移行を開始する前に、Shared Drivesの前処理（上記のステップを参照）を実行する必要があります。

移行を開始するには、Group Listから選択し、MIGRATION, Startをクリックします。

これにより、移行がスケジュールされます。 プラットフォームに空きができたら、すぐに移行が始まります。

リスト内のチームをクリックして移行を監視することもできます。