Cloudiwayにはお手伝いするための2つのツールがあります。Cloudiwayのツールを使用すると、以下のいずれかを選択できます。
- ユーザーのメールボックスに転送ルールを適用します。または、
- メールがテナントに到達する前に正しいアドレスへルーティングします。
移行中にどのように共存するかの全体的な概念は、最良の場合でも挑戦的です。
すべての観点から移行プロジェクトを完璧にする魔法のボタンは存在しません。選んだ道を進むだけです！
段階的な移行で一度にユーザーグループを移行する際、テナント間で互いにメールを送信できるようにしたいでしょう。しかし、ユーザーはどのメールボックスにメールを送信する必要があるのかを知りません。
たとえば、ソーステナントにまだいるユーザーは、そのメールを読むためにターゲットテナントのメールボックスにログインしません。逆もまた同様です。ユーザーがテナントBにカットオーバーされた場合、テナントAのユーザーにどのようにメールを送信しますか？
さらに重要なことに、ソーステナントとターゲットテナントの両方で同じドメインを持っている場合、GoogleとOffice 365の移行のように、それぞれのテナントはデフォルトでSMTPドメイン名の権限があり、そのドメインの外部にメールを送信しません。
メールをルーティング、転送、書き換えるなどの多くのオプションがあります。Exchange、Office 365、Google Workspaceはカスタマイズされたルールとルートを作成する機能を持っていますが、これは既に複雑なプロジェクト計画の中でさらに複雑なステップとなる可能性があります。
Cloudiwayの転送機能
簡単に言うと、転送オプションは、Cloudiway Mail Migrationユーザーリストから個々のメールボックスに転送ルールをプログラム的に適用する方法です。
メールボックスの移行を開始するのと同じくらい簡単に、転送ルールを設定するためのいくつかのボタンをクリックできます。これを1ユーザーごとに行うことも、一括設定を使用して転送が適用されるタイミングを管理することもできます。
転送オプションは、各メールボックスに別のメールアドレスにメールを転送するルールを設定するだけです。移行中に重複したメールが生成される可能性があるため、起源となるメールボックスに転送されたメールのコピーは残りません。メール移行ユーザーリストに基づいて、ツールはソースユーザーのメールボックスにエイリアスアドレスに戻るターゲットメールボックスに転送を設定します。
Cloudiway メールルーティング
Cloudiwayのメールルーティングツールは、エンタープライズ共存ツールセットの一部です。これには、SMTPドメインを別のドメインに書き換えるアウトバウンドメールサーバーを介して、すべてまたは一部のユーザーからのアウトバウンドメールを送信するオプションが含まれています。これは、同じドメインを2つのテナントでアクティブにできないOffice 365のテナント間移行で一般的に使用されます。
インバウンドメールサーバーは、いずれかのテナントに到達する前にエイリアスアドレスにインバウンドメールをルーティングするために使用されます。ユーザーがカットオーバーされると、外部メールが正しいメールボックスに流れるように、インバウンドマッピングツールを更新します。インバウンドサーバーは、プロジェクト全体で手動で入力および管理するマッピングテーブルを使用します。
転送とメールルーティング：長所と短所
メール転送の長所
- 現在のテナントのルーティングとルールはそのまま維持されます。メールはユーザーメールボックスに届いた後にのみ転送されます。
- すでにマイグレーションのために設定したCloudiwayユーザーリストから直接管理が容易です。
- MXレコードの切り替えは（まだ）必要ありません。
- サードパーティまたはエッジデバイスなどのスパムファイアウォールは、中断せずに引き続き使用されます。
- GAL（Global Address List）内のアドレスを非表示にすることを心配する必要はありません。管理されていないメールボックスには、選択した宛先にメールが配信されるように転送が適用されます。
メール転送の短所
- アウトバウンドSMTPドメインの書き換えは実行されません。（転送オプションでのアウトバウンドの書き換えツールの使用についてお問い合わせください！）
- プロジェクトが完了し、ソースのメールボックスが非稼働になるまで、両方のテナントですべてのユーザーのメールボックスとライセンスがアクティブのままです。
- ユーザーは転送ルールに気づき、あなたの知識なしにそれを削除する可能性があります。
- 長期間の共存には適していません。
メールルーティングの長所
- メールフローは1つの管理インターフェイスに基づいて完全にあなたの制御下にあります。
- 長期間の共存に最適です。
- ライセンスの使用を制限できます。カットオーバー直後にソースのメールボックスを非稼働にし、最後の瞬間にのみターゲットのメールボックスをライセンス付与および提供します。
メールルーティングの短所
- 複雑なルールやルート、追加のスパムファイアウォールなどを持つ環境は、インバウンドおよびアウトバウンドのメールフローに統合するのが難しい場合があります。
- MXの切り替えが必要です。
- 追加のホップと追加のメールフローホスティングプロバイダー（追加の障害ポイント）が必要です。
- スパムスコアが増加するリスク。
- 管理されていないメールボックスはメールを受信し、ユーザーはそれを決して知らないかもしれません。
- インバウンドマッピングテーブルの計画と更新には非常に慎重な取り組みが必要です。
転送オプションは、メールボックスのマイグレーションライセンスの購入時に利用可能です。このオプションの設定と使用に関する追加のヘルプを求めるためのコンサルティングサービスの注文を検討することができます。
メールルーティングは、追加のエンタープライズ共存ツールの一部であり、追加の費用がかかります。この機能に関心がある場合は、お問い合わせください。
