GOOGLE SHARED DRIVE 移行ガイド

以下のステップに従って、Google Shared DrivesからMicrosoft Office 365(グループ/ Microsoft Teams / SharePoint)への移行を実施してください。この新しいバージョンを使用したい場合は、お問い合わせください。

1. Google Shared Drive 移行:導入

2. Google Shared Drive 移行:前提条件

2.3. ソースの前提条件
2.3.1. Google移行アカウント

移行を実行するためには、G Suite移行アカウントを作成し、Drive API(Google feeds)へのアクセス権を与える必要があります。移行アカウントは、移行したい各ソースShared Drivesに対してフルアクセス権を持っている必要があります。従って、この新しいユーザーにShared Drivesへのフルアクセスが許可されていない限り、任意のShared Drivesを移行することはできません。

Cloudiwayサービスアカウント(Google feeds)に十分な権限を付与すると、プラットフォームがShared Drivesに権限を追加してくれます。

2.3.2. Googleフィード (feeds)

また、ネイティブなGoogle Shared Driveドキュメントは、Google Drive APIを使用してアクセスされます。そのため、ソーステナントのこれらのAPIを使用するための権限(Googleフィード)を付与する必要があります。

注:デフォルトでは、テナント管理者はすべてのチームドライブを見ることができますが、ファイルを移行することはできません。したがって、移行したいすべてのチームドライブに移行アカウントにオーガナイザーの役割を与える必要があります。スコープ“https://www.googleapis.com/auth/drive(下のリンク)を追加すると、プラットフォームが自動的にそれを行います。

Googleフィードの追加方法については、この記事が説明しています。

3. コネクターの作成

4. Google Shared Drives移行設定

注: 移行をテストするには、Trial Licenseを使用できます。Trial Licenseの割り当てに関しては、この記事を参照してください。
4.1. グループリストをCloudiwayプラットフォームにインポートする
移行を実行するには、Sites > Group Listに移動します。
Cloudiway Sites Product Menus
4.1.1. オプション1: Get List
移行するShared Drivesのリストを取得するには、Get Listオプションを使用します:
CloudiwayGetlist

これにより、Google Shared Drivesに接続し、利用可能なすべての共有ドライブを取得します。

接続したいコネクターを選択し、GETをクリックします。

注: このタスクの進行状況は、Global Logsで監視できます。

リストを取得したら、エントリにターゲットコネクターを割り当てる必要があります。

エントリを選択し、MANAGEをクリックし、その後、Assign Targetをクリックします。

Cloudiway google team drives list migration

MANAGEをクリックし、Importを選択し、CSV FileSourceおよびTarget Connectorsを選択し、次にUploadをクリックします。

Cloud Import
4.1.3. オプション3: 手動で共有ドライブを追加する

共有ドライブの詳細をCloudiwayプラットフォームのリストに手動で追加することもできます。長いURLがあるため、Get Listを実行できない場合にのみ、このオプションを使用することをお勧めします。

  1. Google Driveに移動し、Shared Drivesセクションを展開します。共有ドライブを検索し、開きます。
  2. 共有ドライブのURLとIDをメモします:
  3. Cloudiwayプラットフォームで、Group MigrationメニューのGroup Listに移動します。
  4. MANAGEをクリックし、次にCreateをクリックします。
  5. 移行する共有ドライブのすべての詳細を入力します
  6. OKボタンをクリックします。

4.2. 移行先を指定する

この製品は、多くのターゲットに移行する柔軟性を提供し、データを再編成する可能性を提供します。Shared Drivesを以下に移行できます:

  • 異なるチームチャンネルに
  • チーム内の異なるチャンネルに
  • 異なるSharePointサイトに
  • SharePointサイト内の異なるライブラリに
  • SharePointライブラリ内の異なるフォルダに

SharePointサイトへの移行:

Cloudiway Migrate to Sharepoint

サイトのURLを入力します。

任意のライブラリ名を入力します: サイトのデフォルトのドキュメントライブラリに移行する場合は空白にします。

任意のフォルダ名(ライブラリ内)を入力します。

Teamsへの移行:

Cloudiway Migrate to MicrosoftTeams

チーム名とメールアドレスを入力します。 任意のチャンネル名を入力します。

チームのデフォルトの一般チャンネルに移行する場合は、空白にします。

ターゲットにプレフィックスを追加しますか?

SharePointサイトに移行する場合、ターゲットサイト名とターゲットURLにプレフィックスを追加できます。

グループまたはチームに移行する場合、ターゲット名とターゲットメールアドレスにプレフィックスを追加できます。

Group Listで一つまたは複数のオブジェクトをチェックし、MANAGEに移動してから、「Add Prefix」ボタンをクリックします。

ポップアップにプレフィックスを入力して、SAVEをクリックします。

4.3. グローバル設定

この時点で、移行を開始する準備が整いました。
以下の設定のほとんどはGoogle Shared Drives移行には使用されませんので、デフォルト値のままにしておくことができます:
Cloudiway Global Setting
  1. 権限の移行。
  2. TermStoreの移行:TermStoreはGoogleには存在しないSharePointの機能です。したがって、Google Sitesの移行には使用されません。
  3. バージョン履歴の移行。最新の3バージョンのみが移行されます。
  4. Migrate to: ファイルが移行される場所を決定します。SharePointに移行することをお勧めします。ファイルはSharePointサイトに移行されます。
  5. File Management: 既存の目的地に移行する場合、ターゲットにファイルが既に存在し、空でない場合の動作を決定します。
    1. 上書き
    2. 無視
    3. コピー
Membership Migrationチームメンバーの移行を有効にします
Conversation Migration

チャンネルのコンバーサーションの移行を有効にします、詳しくはこちら

Planner Migrationプランナー(Planner)の移行を有効にします
Mailbox Migrationチームメールボックスの移行を有効にします
Mentions Migrationメンション(Mentions)の移行を有効にします
Migration of TermStoreTermStoreの移行を有効にします、従ってデフォルトでオフにしておいても安全です、カスタマイズしていない限り。
Migration of Permissions「許可」(ファイル許可…)を有効にします。
Migration of Sharepointチームに関連するSharePointサイトの移行を有効にします
Keep in targetターゲットに既に存在する場合、ファイルを保持します(既存のファイルは上書きされません)
  • Saveをクリックします。
4.4. 監査を実施する(オプション)
監査はオプションであり、純粋に情報提供の目的です。Cloudiwayライセンスが使用されます。ソースとなるGoogle Shared Driveにどれだけのファイルとフォルダがあるかを確認したい場合以外、実行する必要はありません。 共有ドライブを監査するには、「Group List」で選択し、MIGRATION, Auditをクリックします。
Cloudiway Google Team Drives Audit

この機能は、ソースのShared Drivesに関する情報を報告します:

Cloudiway Audit Report
  • 各フォルダのファイル数
  • フォルダ数
  • メンバー数(許可)
4.5. 前処理を実施する
前処理ツールは、ターゲットにサイトまたはチームがまだ存在しない場合に作成します。 前処理ツールは、詳しくは何を行いますか? ターゲットで: チームとチャンネルを作成します。
    • SharePointサイトとライブラリを作成します。
    • グラフAPI(Client IDおよびClient Secret)を使用し、ターゲットコネクタで定義された移行アカウントにオーナーの役割を与えます。
    • メンバーシップとオーナーシップを移行します。
共有ドライブを前処理するには、「Group List」でそれを選択し、MIGRATION, Pre-Processingをクリックします。
共有ドライブは、移行の準備が整いました。
4.6. 移行
移行を開始する前に、共有ドライブの前処理(上記のステップを参照)を実行する必要があります。
移行を開始するには、「Group List」でそれを選択し、MIGRATION, Startをクリックします。
これにより、移行がスケジュールされます。プラットフォームに空きがあるとすぐに移行が開始されます。
リスト内のチームをクリックして、移行を監視できます。
Cloudiway Teams Migration Log