OneDriveからの移行
1. Cloudiwayを使用したOneDriveの移行
OneDriveからの移行は、別のOneDrive、SharePoint Sites、Teams、Blobストレージ、またはGoogle Driveに移行する場合にも、直接的なプロセスです。Cloudiwayのファイル移行プラットフォームは、ファイルの移行がスムーズかつ迅速に実行されることを保証します。
次の4つのステップでファイルを移行します:
- コネクタの作成
- ユーザーリストをCloudiwayプラットフォームにインポート
- 前処理の実行(管理者アクセスとターゲットリソースの作成)
- 移行
さらに、Cloudiwayはいくつかの設定と監視ツールを提供しており、移行の進行状況を確認できます。このガイドでは、開始から終了までのすべての必要な手順を説明します。
1.1. パフォーマンスとセキュリティ
セキュリティ情報については、この記事を参照してください。
移行のパフォーマンスに関する詳細情報は、この記事を参照してください。
1.2. ライセンス管理
Cloudiwayプラットフォームは自動的にライセンスを割り当てます。ライセンス管理の詳細については、このページを確認してください。
1.3. デルタパス
デルタ移行は、インクリメンタルに移行できるCloudiwayの機能です。変更はデルタパス中に移行されます。削除は伝播されません。詳細はこちら。
1.4. サポート
当社では自社製品のサポートは提供していますが、PowerShellや、GoogleまたはMicrosoftのサーバー管理といった、サードパーティ製品のサポートは提供しておりません。
2. OneDrive移行の範囲
2.1. 移行されるもの
OneDriveから移行できるもののリストは、このページにあります:ファイル移行ツール。
2.2. 移行の考慮事項
すべてのデータをソースの構造や権限を変更することなく移行できます。ユーザーが権限を持っている場合は、そのユーザーの権限を移行する必要がありますので、マッピングテーブルにリストしてください。
重要:マッピングテーブルは網羅的である必要があります。欠落している電子メールアドレスは変換されず、メールボックスのアクセス許可が失われ、返済不能の電子メールや壊れたカレンダーアイテムが発生します。 Cloudiwayは、以下で説明する[Get List]機能によってソースメールボックスが検出されると、このマッピングテーブルに自動的にデータを入力します。 ただし、マッピングテーブルに自動的にデータが入力されている場合は、メールアドレスが欠落していないことを確認してください。
2.3. 対象者
このガイドは、リモートシステムに接続し、さまざまな管理ツールを使用することのできる、経験豊富なシステム管理者を対象としています。
これらの手順を完了するのが困難なのではと不安な方は、当社のコンサルティングチームによるコンサルティングサービス付きソリューションをご検討ください。専門家との相談により、迅速で費用効果が高く、ストレスフリーな移行を確立することができます。
3. 移行前の設定
3.1. 開始前に
特に移行の場合は、一意のサービスアカウントを作成することをお勧めします。 すべての移行が完了したら、このアカウントを削除するだけです。 アカウントをまだお持ちでない場合は、以下の手順でアカウントを設定できます。
移行アカウント(ソースとターゲットの両方)は、SSO(シングルサインオン)またはMFA(多要素認証)を使用して認証しないようにしてください。
SSO(GoogleおよびOffice 365でネイティブに認証)をバイパスし、MFAをアクティブ化しない移行アカウントを定義する必要があります。
始める前に、以下の表に記載されている内容を確認しておく必要があります。
Name | Description | Location |
Cloudiway ログイン | 詳細を保存し、すでに使用しているシステム間の通信を提供します | https://portal.cloudiway.com |
ヘルプセンター | 当社の広範なヘルプセンターには、ビデオ、トラブルシューティングツール、サンプルなどがあり、いつでもアクセスできます。 | https://help.cloudiway.com |
(OneDrive、SharePoint、Teams、Blobストレージ) Sharepoint管理者アカウント | これは、SharePointサイトコレクションへのアクセス許可を持つプライマリSharePoint管理者アカウントである必要があります。 | 移行のための専用のアカウントを作成することをおすすめします。すべての移行が完了したら、このアカウントを簡単に削除することができます。アカウントを設定する方法を以下に示します。 |
マッピングテーブルとユーザーリスト(CSV) | マッピングテーブルをCSV形式で準備し、後でアップロードできるようにユーザーリストを準備します。 |
4. OneDrive移行ユーザーリスト
4.1. コネクタの作成
Cloudiwayがファイルを移行するためには、ソースおよびターゲットのドメインと通信できる必要があります。これを行うため、Cloudiwayはコネクタを使用します。移行する各ソーステナントと、ファイルを移行する各ターゲットテナントにコネクタを設定する必要があります。Office 365およびターゲットコネクタの設定手順については、このページを参照してください。4.2. Cloudiwayプラットフォームにユーザーをインポートまたは作成
各ファイルで移行される権限を移行するためには、ユーザーのリストをアップロードできます。これにはいくつかの方法があります。これには以下のようなものが含まれます:
- CSVファイルのインポート。
- Cloudiwayのメールボックス検出ツール(Get List)。
- 単一ユーザーの作成。
いずれにせよ、各ユーザーはライセンスタイプ – トライアル(100 MBまで)またはスタンダード – を割り当てる必要があります。Cloudiwayプラットフォームは、正しい権限も移行できるように各ファイルを移行する際にユーザーリスト(マッピングテーブル)を問い合わせます。したがって、移行を開始する前にユーザーリストが完全に完了していることが重要です。
オプション1: CSVファイルのインポート
以下の手順で利用可能なサンプルのCSVファイルがあります。
- portal.cloudiway.comのファイル移行エリアにいることを確認し、ファイル > ユーザーリストに移動します。
2. アクションバーの「Manage」をクリックし、「Import」を選択します。
3. 必要に応じて「Download sample CSV」をクリックして、CSVファイルにユーザーを追加します。
4. 正しいヘッダーを持つ完全なCSVファイルができたら、「BROWSE」ボタンをクリックします。
5. ご自身のファイルシステム内でCSVファイルを探して選択します。
6. 「Source」および「Target」のフィールドで適切なコネクタを選択します。
7.「UPLOAD」ボタンをクリックします。 エラーメッセージが表示された場合は、CSVファイルを確認し、再度アップロードしてみてください。
8. CSVファイルの形式が正しい場合、確認メッセージが表示されます。
オプション2: Get List
Cloudiwayの「Get List」ツールは、ソーステナントからユーザーを取得するのに役立ちます。
「Migration」に移動し、「Get List」を選択します。
このツールでは、ソースおよびターゲットプールを入力する必要があります。
次に指定します:
- ターゲットの受信者タイプがOffice 365の場合:OneDrive、SharePoint、Teams。
- マッチングルール:
- メールの完全一致:
- ソースのメールアドレス = ターゲットのメールアドレス (例: bob.marley@sourcedomain.com > bob.marley@targetdomain.com)
- ソースと同じメールプレフィックス:ドメイン名のみが変更されます (例: bob.marley@sourcedomain.com > bob.marley@targetdomain.com)
- LastName形式 (例: bob.marley@targetdomain.com)
- LastName形式 (例: b.marley@targetdomain.com)
- FLastName形式 (例: bmarley@targetdomain.com)
- LastNameF形式 (例: marleyb@targetdomain.com)
- ターゲットドメイン。
新しいユーザーはユーザーリストに追加されます。これはCloudiwayのコンサルタントと協力して使用するのが最適な高度なツールです。
注: このタスクの進行状況は、ユーザーリストの「Get List Logs」で監視できます
オプション3: 単一ユーザーの作成
「MANAGE」>「Create User」をクリックし、次の詳細を入力します:
新しいユーザーはユーザーリストに追加されます。他のユーザーを追加したい場合は、プロセスを繰り返してください。
多くの初めてのお客様は、テスト目的で単一のユーザーを作成します。これにより、すべてのユーザーに影響を与えることなく、移行プロセスを監視する手段が提供されます。
特定のフォルダー内のOneDriveアカウントを移行するための単一のユーザーも作成できます。これは、OneDriveアカウント内のフォルダーを別々の場所に移行する場合に特に便利です。
例えば、BobのOneDriveのプロジェクトフォルダーをSharePointサイトに移行し、他のすべてのファイルをOneDriveに移行したい場合、以前に作成したSharePointコネクタとしてターゲットコネクタを指定して、追加のユーザーとしてBobを作成します。Bobのソースおよびターゲットのメールアドレスを追加する代わりに、「Source Email」フィールドに移行するOneDriveフォルダー名をメールアドレスの後に追加し、「Target Email」フィールドにSharePointリストURL全体を追加します。
異なる場所への移行は、ファイルが誤った場所に移行されるのを避けるために、移行中に特定の順序を必要とします。詳細については、お問い合わせください。
4.3. 除外リスト
移行から異なるフォルダを除外したい場合は、フォルダのパスを入力します。
注: OneDriveのフォルダを除外するためにフォルダIDは必要ありません。パスのみを入力するだけでよいです。
5. OneDrive移行のグローバル設定
移行を開始する前に、権限、バージョンの履歴の移行、および重複の処理方法を決定できます。
詳細なガイドラインについては、以下のリンクを参照してください:
6. OneDriveの監査、前処理、および移行OneDriveの監査、前処理、および移行
6.1. 監査の実施 (オプション)
監査はオプションであり、純粋に情報提供のみです。Cloudiwayライセンスが使用されます。ソースドライブにいくつのファイルとフォルダがあるのかを確認したい場合のみ実行します。
Cloudiwayの監査ツールは、すべてのOneDriveフォルダとそれぞれの詳細のリストを作成します。
監査結果を使用して、フォルダを移行するかどうかを決定できます。移行する場合は、移行するフォルダごとにドキュメントライブラリを指定できます。
ドキュメントライブラリ内では、フォルダの構造が完全に再作成されます。
これらの特定の宛先を持つフォルダは、一般的な移行の前に移行する必要があります。なぜなら、Cloudiwayはファイルを一度しか移行しないからです。したがって、代替ターゲットを持つ任意のフォルダは優先されます。
- ユーザーリストエリアから、監査するユーザーを選択します(すべてを選択するためにリストの上部にあるチェックボックスを使用できます。おすすめします)
2. アクションバーで「MIGRATION」をクリックし、次に「Audit」をクリックします。ステータスは「FileAudit Scheduled」に変更されます。
3. ページを更新してステータスを確認します
4. エラーがある場合は、ファイルの「Error status」をクリックして、エラーメッセージを表示します。この場合、ライセンスが不足しているため、販売代理店に連絡するか、プラットフォームでさらにライセンスを購入してから、再試行してください。
5. 更新するには、ページを更新します。結果を見るには、「FileAudit Success status」をクリックしてから「Audit」をクリックします。
6.2. 前処理の実施
Cloudiwayコネクタが設定されているので、前処理タスクを実行できます。必要に応じて、タスクを複数回実行できます。OneDriveがソースおよびターゲットの両方である場合、ターゲットの管理アカウントは有効なSharePointライセンスを持っている必要があります。それ以外の場合、OneDriveのプロビジョニングは進行できません。前処理タスクは:
- ソースとターゲットの資格情報(ログイン詳細、App ID、App Secret、AppRealm)を確認します。
- 既にターゲットに存在しない場合は、各OneDriveをプロビジョニングします。および、
- ソースとターゲットの各OneDriveにアクセスするための管理ユーザーに権限を付与します。
1. ユーザーリストエリアから、前処理するユーザーを選択します(すべてを選択するためにリストの上部にあるチェックボックスを使用できます)
2. アクションバーで「MIGRATION」をクリックし、次に「PreProcessing」をクリックします。ステータスは「FilePreProcessing Scheduled」に変更されます。
3. 更新のために、ページを更新できます。ステータスは成功に更新されるはずです。
6.3. 移行の有効化と監視A
Cloudiwayおよびテナント内の前移行ステップがすべて完了したので、移行を開始する準備ができました。設定が期待する結果をもたらすかどうかを確認するために、最初に単一のユーザーでテスト移行を実行することをおすすめします。
移行を開始するには、ユーザーまたはバッチを選択し、「MIGRATION」をクリックし、次に「Start」ボタンをクリックします。あなたのバッチはスケジュールされ、リソースが利用可能になるとすぐに開始されます。
Cloudiway移行プラットフォームはデルタパスをサポートしており、そのため移行は増分的です。移行を再起動するたびに、まだターゲットにコピーされていないアイテム、またはターゲットにコピーされてから変更されたアイテムのみが移行されます。
ダッシュボードから移行を監視できます。詳細な記事は、こちら。
さらなる情報が必要な場合は、ユーザーリストのファイルをクリックしてください。編集、監査結果、ログ、統計を表示できます。
7. トラブルシューティング
Cloudiwayは、一般的なエラーメッセージ、ビデオガイドなど、多くのリソースを含む包括的なヘルプセンターを提供しています:https://help.cloudiway.com/
ヘルプセンターには、さらなるサポートが必要な場合の方法に関する情報も含まれています。
この管理ガイドでもヘルプセンターでも回答が見つからない場合は、「HELP」メニューからチケットを送信してください。