GOOGLE VAULT ファイルア-カイブからの移行

概要

1. Cloudiway を使ったGOOGLE VAULT ファイルア-カイブからの移行

Google Vaultアーカイブからの移行は、SharePointOneDrive、またはBlobストレージに移行するかどうかに関係なく、特定の手順です。 このガイドはVaultファイルを移行するためのものです。Vaultメールアーカイブを移行する場合は、次のガイドを参照してください。

管理者ガイド:メールの移行–GoogleVaultメールアーカイブから

Cloudiwayファイル移行プラットフォームは、ファイル移行がスムーズかつ迅速に実行されることを保証します。

ファイルの移行は以下の4つのステップで実行されます。

  • コネクタを作成する
  • ユーザーリストをインポートする
  • 前処理を実行する(管理者アクセスとターゲットリソースの作成)
  • 移行する

Cloudiwayではさらに、移行の進行状況を監視できるよう、構成ルールや監視ツールをいくつかご提供しております。このガイドで、必要なすべての手順について最初から最後までご説明いたします。

1.1. セキュリティとパフォーマンス

セキュリティに関する詳細は、こちらの記事をご参照ください。

移行のパフォーマンスに関する詳細は、こちらの記事をご参照ください。

1.2. ライセンス管理

Cloudiwayプラットフォームは自動的にライセンスを割り当てます。 ライセンス管理の詳細については、このページをご覧ください。

1.3. Delta Passes

デルタ移行は、段階的に移行できるCloudiwayの機能です。 変更はデルタパス中に移行されます。 削除は伝播されません。 もっと詳しく知る

1.4. サポート

当社では自社製品のサポートは提供していますが、PowerShellや、GoogleまたはMicrosoftのサーバー管理といった、サードパーティ製品のサポートは提供しておりません。

2. ファイル移行の範囲

2.1. 移行できるアイテム

このページにGoogle Vault (Google Drive)から移行できるもののリストがあります:ファイル移行ツール

デフォルトでは、製品は完全に削除されたアイテムのみを移行します。 このオプションは、コネクタで変更できます(以下を参照)。

2.2. 対象者

このガイドは、リモートシステムに接続し、さまざまな管理ツールを使用することのできる、経験豊富なシステム管理者を対象としています。

自社製品のサポートは提供していますが、PowerShellやGoogleやOffice365のサーバー管理などのサードパーティ製品のサポートは提供していません。

これらの手順を完了するのが困難なのではと不安な方は、当社のコンサルティングチームによるコンサルティングサービス付きソリューションをご検討ください。専門家との相談により、迅速で費用効果が高く、ストレスフリーな移行を確立することができます。

3. 移行前の構成

3.1. 移行開始前

特に移行の場合は、一意のサービスアカウントを作成することをお勧めします。 すべての移行が完了したら、このアカウントを削除するだけです。 アカウントをまだお持ちでない場合は、以下の手順でアカウントを設定できます。

移行アカウント(ソースとターゲットの両方)は、SSO(シングルサインオン)またはMFA(多要素認証)を使用して認証しないようにしてください。
SSO(GoogleおよびOffice 365でネイティブに認証)をバイパスし、MFAをアクティブ化しない移行アカウントを定義する必要があります。

名前

説明

位置

Cloudiway ログイン

詳細を保存し、すでに使用しているシステム間の通信を提供します。

https://portal.cloudiway.com

ヘルプセンター

当社の広範なヘルプセンターには、ビデオ、トラブルシューティングツール、サンプルなどがあり、いつでもアクセスできます。

https://help.cloudiway.com

Google Vault 管理コンソール

これは、管理者が組織内の人々のためにGoogleサービスを管理する場所です。

https://admin.google.com

(OneDrive、SharePoint、Teams、Blobストレージへ)

SharePoint管理者アカウント

これは、SharePointサイトコレクションへのアクセス許可を持つプライマリSharePoint管理者アカウントである必要があります。

 特に移行の場合は、移行アカウントを作成することをお勧めします。 すべての移行が完了したら、このアカウントを削除するだけです。 アカウントをまだお持ちでない場合は、以下の手順でアカウントを設定できます。

4. ファイルアーカイブの移行手順

4.1. コネクタを作成する

Cloudiwayでファイルを移行するためには、ソースドメインとターゲットドメインの両方と通信できる必要があります。これを可能にするのに、Cloudiwayではコネクタを使用します。移行したいソーステナントごと、およびメールの移行先となるターゲットテナントごとにコネクタを設定する必要があります。コネクタを構成するには、以下の手順に従ってください。

Vaultタイプのコネクタを作成し、[File]製品を選択します。

[Configuration]の[Next]をクリックします。

  • 削除されたアイテムの移行:このオプションにより、エンジンはゴミ箱から削除されたファイル(アーカイブされたアイテム)のみを処理します。
  • すべてのGoogleチャットとハングアウト/Googleトークメッセージを移行する:このオプションは、メールの移行に関係します。

ソースコネクタの作成を確認して完了します。 コネクタページの手順に従って、ターゲットのOffice365またはBlobストレージコネクタを作成します。

4.2. ユーザーをインポートまたは作成する

Vaultのソースコネクタとターゲットコネクタ(Office365またはBlob Storageの場合があります)を作成したら、ユーザーをインポートまたは作成できます。

移行するすべてのファイルに関連付けられている権限を移行するために、ユーザーのリストをアップロードできます。 いくつかの方法があります。 これらには以下が含まれます:

  • CSVファイルのアップロード。
  • Cloudiwayの「ユーザーのインポート」ツール。
  • シングルユーザーの作成。

いずれの方法でも、各ユーザーにはライセンスタイプを割り当てる必要があります。ライセンスタイプには、トライアル(100 MBに制限)、教育、標準、アーカイブ、またはライセンスなし(ユーザーをマッピングテーブルに追加するために使用しますので、移行開始前に割当が完了する必要があります)といったタイプがあります。

オプション1:CSVインポート

すべてのユーザーのCSVファイルがある場合は、そのファイルをCloudiwayにアップロードできます。

ユーザー/グループのCSVファイルに入力する方法は?

  1. cloudiway.comのファイル移行領域にいることを確認し、[File]>[Archive]に移動します。
  2. アクションバーの[Manage]をクリックして、[Import]を選択します。
  3. 必要に応じて、[Download sample CSV]をクリックし、サンプルヘッダーを使用してユーザーをCSVファイルに追加します

ユーザー/グループのCSVファイルに入力する方法は?

  1. 正しいヘッダーを含む完全なCSVファイルができたら、[BROWSE]ボタンをクリックします。
  2. 独自のファイルシステム内でCSVファイルを見つけ、それをダブルクリックして選択します。
  3. [Source]フィールドと[Target ]フィールドで適切なコネクタを選択します。
  4. [UPLOAD] ボタンをクリックします。

エラーメッセージが表示された場合は、もう一度アップロードを試みてください。

  1. CSVファイル形式が正しくなると、確認メッセージが表示されます。
オプション2:Get List

CloudiwayのGet Listツールは、ソーステナントからユーザーを取得するのに役立ちます。

[Migration]から[Get List]を選択します。

このツールでは、ソースプールとターゲットプールを入力する必要があります。

次に指定します:

  • 対象受信者タイプ: 標準、共有メールボックス、または会議室(Rooms)と備品(Equipment)。
  • マッチングルール:
    • メールの完全一致: ソースEメール = タ-ゲットEメール (bob.marley@sourcedomain.com > bob.marley@sourcedomain.com)
    • Eメールプレフィックスをソースと同じに保つ:ドメイン名のみが変更されます (bob.marley@sourcedomain.com > bob.marley@targetdomain.com)
    • LastName (例: bob.marley@targetdomain.com)
    • LastName (例: b.marley@targetdomain.com)
    • FLastName (例: bmarley@targetdomain.com)
    • LastNameF (例: marleyb@targetdomain.com)
  • タ-ゲットドメイン.

次に、新しいユーザーをユーザーリストに追加します。 このタスクの進行状況は、User List:Get List Logで監視できます。

オプション3:シングルユーザー作成の詳細

初めてのお客様の多くが、テスト目的でシングルユーザーを作成されています。これはどのユーザーにも影響を与えることなく移行プロセスを監視する方法です。

MANAGE をクリックし、 「Create User を選択します、次の情報を入力します。

新しいユーザーのすべての詳細を入力し、[OK]をクリックして、新しいユーザーをアーカイブ移行/ユーザーリストに追加します。 作成するユーザーについて、このプロセスを繰り返します。

5. ファイルの前処理と移行

5.1. 前処理を実行する

Cloudiwayコネクタが設定され、監査が成功したので、前処理タスクを実行できます。 必要に応じて、タスクを複数回実行できます。 Googleがソースとして使用される場合、マッピングリストがGoogleで宣言されたアカウントと一致することを確認します。

  1. [User List]領域から、前処理するユーザーを選択します(リストの上部にあるチェックボックスを使用してすべてを選択できます)
  2. アクションバーから、[MIGRATION]、[PreProcessing]の順にクリックすると、ステータスが[FilePreProcessing Scheduled] に変わります。
  1. 更新については、ページを更新できます。ステータスを更新して成功させる必要があります。
5.2. 移行をアクティブ化して監視する

これでテナント内とCloudiway内ですべての移行前の手順が実行されましたので、移行の準備が整ったことになります。まずシングルユーザーでテスト移行を実行して、この構成により期待どおりの結果が得られたことをご確認になることをお勧めします。

移行を開始するには、[MIGRATION]に移行するユーザーまたはバッチを選択して、[Start] ボタンをクリックします。バッチがスケジュールされ、リソースが利用可能になると、すぐに開始となります。

Cloudiway移行プラットフォームはデルタパスをサポートしているため、移行は段階的であることを忘れないでください。 移行を再開するたびに、ターゲットにまだコピーされていないアイテム、またはターゲットにコピーされてから変更されたアイテムのみが移行されます。

ダッシュボード、サイドメニューのリンクから移行を監視できます。 デフォルトの画面には、すべてのユーザーのステータス、移行されたファイルの数(FILE SUCCESS)、合計、失敗など、移行の概要が含まれています。

さらに詳しい情報が必要な場合は、ユーザーリスト内の任意のファイルをクリックできます。 編集して、監査結果、ログ、および統計を確認できます。

6. トラブルシューティング

Cloudiwayは、一般的なエラーメッセージ、ビデオガイドなど、多くのリソースを備えた広範なヘルプセンターを提供します:https://help.cloudiway.com/

ヘルプセンターには、必要に応じてさらにサポートを依頼する方法に関する情報も含まれています。

この管理ガイドでもヘルプセンターでも回答が見つからなかった場合は、[ヘルプ]メニューからチケットを送信してから[サポート]に送信できます。

 

 

更新日:2022/05/11