転送対メールルーティング

転送対メールルーティング

移行中にどのように共存するかという全体的な概念は、せいぜい挑戦的です。

 

あらゆる観点から移行プロジェクトを完璧にする魔法のボタンはありません。あなたはただ道を選んでそれのために行かなければなりません!

一度にユーザーのバッチを移行する段階的な移行では、ユーザーがテナント間で相互に電子メールを送信できるようにする必要がありますが、ユーザーはどのメールボックスに電子メールを送信する必要があるかわかりません。

たとえば、まだソーステナントにいるユーザーは、ターゲットテナントのメールボックスにログインして電子メールを読み取ることはありません。その逆も同様です。ユーザーがテナントBに切り替わった場合、テナントAのユーザーにどのようにメールを送信しますか?

さらに重要なことに、GoogleとOffice 365の移行など、ソーステナントとターゲットテナントに同じドメインがある場合、これらの各テナントはデフォルトでSMTPドメイン名に対して権限があると見なし、そのドメインにメールを送信しません。それぞれのテナントの外部のドメイン。

メールをルーティング、転送、再書き込みなどするための多くのオプションがあります。 Exchange、Office 365、およびGoogle Workspaceには、カスタマイズされたルールとルートを作成する機能がありますが、これは、すでに複雑なプロジェクト計画のさらに別の複雑なステップになる可能性があります。

Cloudiwayには、役立つ2つのツールがあります。 Cloudiwayのツールを使用すると、次のいずれかを実行できます。

  • ユーザーのメールボックスに転送ルールを適用します。または:
  • テナントに届く前に、メールを正しいアドレスにルーティングします。

Cloudiwayの転送機能

つまり、転送オプションは、Cloudiway Mail Migrationユーザーリストからプログラムで個々のメールボックスに転送ルールを適用するための方法です。

メールボックスの移行を開始するのと同じくらい簡単に、いくつかのボタンをクリックして転送ルールを設定できます。これは一度に1人のユーザーで行うことも、バッチ設定を使用して転送が適用されるタイミングを管理することもできます。

転送オプションは、各メールボックスにルールを設定して、電子メールを別の電子メールアドレスに転送するだけです。重要なのは、転送された電子メールのコピーを元のメールボックスに残さないことです。これにより、移行中に電子メールが重複する可能性があります。メール移行ユーザーリストに基づいて、ツールは、バックグラウンドでメールボックスを移行している間、ターゲットメールボックスの転送をソースユーザーのメールボックスのエイリアスアドレスに戻すように設定します。そのユーザーまたはバッチを切り取ったときに、転送を反転して、送信元からターゲットのメールボックスに電子メールを送信して、何も見逃さないようにすることができます。

Cloudiwayメールルーティング

Cloudiwayのメールルーティングツールは、エンタープライズ共存ツールセットの一部です。これには、SMTPドメインを別のドメインに書き換えるアウトバウンドメールサーバーを介して、すべてのユーザーまたは一部のユーザーからアウトバウンド電子メールを送信するオプションが含まれます。これは、2つのテナントで同じドメインをアクティブにすることができないOffice365テナントからテナントへの移行で一般的に使用されます。

インバウンドメールサーバーは、インバウンドメールがいずれかのテナントに到達する前にエイリアスアドレスにルーティングするために使用されます。ユーザーが切り替わると、受信マッピングツールを更新して、外部メールが正しいメールボックスに流れるようにします。インバウンドサーバーは、プロジェクト全体を手動でデータ入力して管理するマッピングテーブルを使用します。

メール転送またはメールルーティング:長所と短所

メール転送プロ

    • 現在のテナントルートとルールはそのまま残ります。メールは、ユーザーのメールボックスに到達したときにのみ転送されます。
    • Cloudiwayユーザーリスト(移行用にすでに設定済み)から直接簡単に管理できます。
    • MXレコードは(まだ)切り替える必要はありません。
    • サードパーティやエッジデバイスなどのスパムファイアウォールは、中断することなく引き続き使用されます。
    • 無人のメールボックスには転送が適用され、選択した宛先にメールが確実に配信されるため、GAL(グローバルアドレスリスト)でアドレスを非表示にする必要はありません。

メール転送詐欺

    • アウトバウンドSMTPドメインの書き換えは実行されません。 (転送オプション付きのアウトバウンドリライトツールの使用についてお問い合わせください!)
    • メールボックスとライセンスは、プロジェクトが完了してソースメールボックスが廃止されるまで、すべてのユーザーの両方のテナントでアクティブなままです。
    • ユーザーは転送ルールに気づき、知らないうちに削除する可能性があります。
    • 長期的な共存には最適ではありません。

メールルーティングプロ

  • メールフローは、1つの管理インターフェイスに基づいて完全に制御されます。
  • 長期的な共存に最適です。
  • ライセンスの使用を制限できます。直前にターゲットメールボックスのライセンスとプロビジョニングのみを行い、カットオーバーの直後にソースメールボックスのプロビジョニングを解除します。

メールルーティング詐欺

  • 複雑なルールとルート、追加のスパムファイアウォールなどがある環境では、受信メールフローと送信メールフローに統合するのが難しい場合があります。
  • MXスイッチが必要です。
  • 追加のホップ、および追加のメールフローホスティングプロバイダー(追加の障害ポイント)。
  • スパムスコアが増加するリスク。
  • 無人のメールボックスは電子メールを受信し、ユーザーは決して知らないかもしれません。
  • インバウンドマッピングテーブルの非常に注意深い計画と更新が必要です。

メールボックス移行ライセンスを購入すると、転送オプションを使用できます。 このオプションを設定して使用するための追加のヘルプについては、コンサルティングサービスの注文を検討することをお勧めします。

 

メールルーティングは、追加のエンタープライズ共存ツールの一部であり、追加料金がかかります。 この機能に興味がある場合は、お問い合わせください。

追加リソース

メールルーティングプラットフォームのマッピングテーブルを編集する方法

カットオーバーVSステージング:最良の移行戦略