1. Cloudiwayを使ったファイルの移行
Googleドライブからの移行は、別のGoogleドライブ、SharePointサイト、OneDrive、Teams（または混合）、Blobストレージのいずれに移行する場合でも簡単なプロセスです。Cloudiwayのファイル移行プラットフォームにより、スムーズかつ迅速なファイル移行が確立されます。
ファイルの移行は以下の4つのステップで実行されます。
- コネクタを作成する
- ユーザーリストをインポートする
- 前処理を実行する（管理者アクセスとターゲットリソースの作成）
- 移行する
Cloudiwayではさらに、移行の進行状況を監視できるよう、構成ルールや監視ツールをいくつかご提供しております。このガイドで、必要なすべての手順について最初から最後までご説明いたします。
1.1. セキュリティとパフォーマンス
セキュリティに関する詳細は、こちらの記事をご参照ください。
移行のパフォーマンスに関する詳細は、こちらの記事をご参照ください。
1.2. ライセンス管理
Cloudiwayプラットフォームは自動的にライセンスを割り当てます。 ライセンス管理の詳細については、このページをご覧ください。
1.3. Delta Passes
デルタ移行は、段階的に移行できるCloudiwayの機能です。 変更はデルタパス中に移行されます。 削除は伝播されません。 もっと詳しく知る。
1.4. サポート
当社では自社製品のサポートは提供していますが、PowerShellや、GoogleまたはMicrosoftのサーバー管理といった、サードパーティ製品のサポートは提供しておりません。
2. ファイル移行の範囲
2.1. 移行できるアイテム
このページにGoogle Driveから移行できるもののリストがあります：ファイル移行ツール。
2.2. 移行に関する考慮事項
すべてのデータをソースの構造や権限を変更することなく移行できます。ユーザーが権限を持っている場合は、そのユーザーの権限を移行する必要がありますので、マッピングテーブルにリストしてください。
重要：マッピングテーブルは完全である必要があります。欠落している電子メールアドレスは変換されず、ファイルのアクセス許可とメタデータが失われることになります。 Cloudiwayは、リストの取得機能によってソースのGoogleドライブアカウントが検出されると、このマッピングテーブルに自動的にデータを入力します。 ただし、マッピングテーブルに自動的にデータが入力されている場合は、メールアドレスが欠落していないことを確認してください。
2.3. 対象者
このガイドは、リモートシステムに接続し、さまざまな管理ツールを使用することのできる、経験豊富なシステム管理者を対象としています。
これらの手順を完了するのが困難なのではと不安な方は、当社のコンサルティングチームによるコンサルティングサービス付きソリューションをご検討ください。専門家との相談により、迅速で費用効果が高く、ストレスフリーな移行を確立することができます。
3. 移行前の構成
3.1. 移行開始前
特に移行の場合は、一意のサービスアカウントを作成することをお勧めします。 すべての移行が完了したら、このアカウントを削除するだけです。 アカウントをまだお持ちでない場合は、以下の手順でアカウントを設定できます。
移行アカウント（ソースとターゲットの両方）は、SSO（シングルサインオン）またはMFA（多要素認証）を使用して認証しないようにしてください。
SSO（GoogleおよびOffice 365でネイティブに認証）をバイパスし、MFAをアクティブ化しない移行アカウントを定義する必要があります。
始める前に、以下の表に記載されている内容を確認しておく必要があります。
名前 | 説明 | 位置 |
Cloudiway ログイン | 詳細を保存し、すでに使用しているシステム間の通信を提供します | |
ヘルプセンター | 当社の広範なヘルプセンターには、ビデオ、トラブルシューティングツール、サンプルなどがあり、いつでもアクセスできます。 | |
（OneDrive、SharePoint、Teams、Blobストレージへ） SharePoint管理者アカウント | これは、SharePointサイトコレクションへのアクセス許可を持つプライマリSharePoint管理者アカウントである必要があります。 | 特に移行の場合は、移行アカウントを作成することをお勧めします。 すべての移行が完了したら、このアカウントを削除するだけです。 アカウントをまだお持ちでない場合は、以下の手順でアカウントを設定できます。 |
マッピングテーブルとユーザーリスト（CSV） | CSV形式のマッピングテーブルとユーザーリストを用意し、後日アップロードできるようにする。 |
4. ファイル移行ユーザーリスト
4.1. コネクタを作成する
Cloudiwayでファイルを移行するためには、ソースドメインとターゲットドメインの両方と通信できる必要があります。これを可能にするのに、Cloudiwayではコネクタを使用します。移行したいソーステナントごと、およびファイルの移行先となるターゲットテナントごとにコネクタを設定する必要があります。このページの手順に従って、コネクタを構成します。
4.2. ユーザーをインポートまたは作成する
移行するすべてのファイルに関連付けられている権限を移行するために、ユーザーのリストをアップロードできます。ユーザーを追加する方法はいくつかあります。これらには以下が含まれます。
- CSVファイルのインポート。
- Cloudiwayのメールボックス発見ツール(Get List)。
- シングルユーザーの作成。
いずれの方法でも、各ユーザーにはライセンスタイプを割り当てる必要があります。ライセンスタイプには、トライアル（100 MBに制限）、教育、標準、アーカイブ、またはライセンスなし（ユーザーをマッピングテーブルに追加するために使用しますので、移行開始前に割当が完了する必要があります）といったタイプがあります。Cloudiwayプラットフォームが各ファイルを移行する際には、正しい権限も移行できるよう、ユーザーリスト（マッピングテーブル）をクエリします。したがって、移行開始前にユーザーリストが完成していることが大事です。
オプション1：CSVインポート
全ユーザーのCSVファイルがあれば、そのファイルをCloudiwayにアップロードすることができます。
- portal.cloudiway.comのファイル移行領域にいることを確認し、[File]>[User List]に移動します
- アクションバーの[Manage ]をクリックして、[Import]を選択します
- 必要に応じて、[Download sample CSV]をクリックして、CSVファイルにユーザーを追加します。
- 正しいヘッダーを含む完全なCSVファイルができたら、[BROWSE]ボタンをクリックします。
- CSVファイルを自分のファイルシステムから探し出し、選択する。
- ソースとターゲットのフィールドで適切なコネクタを選択します。
- [UPLOAD]ボタンをクリックします
エラーメッセージが表示された場合は、CSVファイルを確認して、もう一度アップロードしてみてください。
- CSVファイル形式が正しくなると、確認メッセージが表示されます。
オプション2:Get List
CloudiwayのGet Listツールは、ソーステナントからユーザーを取得するのに役立ちます。
「Migration」から「Get List」を選択します。
このツールでは、ソースプール(Pool)とターゲットプール(Pool)を入力する必要があります。
次に指定します:
- 対象受信者タイプ: OneDrive, SOneDrive, SharePointまたTeams
- メールの完全一致: ソースEメール = タ－ゲットEメール (bob.marley@sourcedomain.com > bob.marley@sourcedomain.com)
- Eメールプレフィックスをソースと同じに保つ：ドメイン名のみが変更されます (bob.marley@sourcedomain.com > bob.marley@targetdomain.com)
- FirstName.LastName (例: bob.marley@targetdomain.com)
- F.LastName (例: b.marley@targetdomain.com)
- FLastName (例: bmarley@targetdomain.com)
- LastNameF (例: marleyb@targetdomain.com)
- タ－ゲットドメイン.
次に、[User List]に新しいユーザーを追加します。 これは、Cloudiwayコンサルタントとのパートナーシップで最適に使用される高度なツールです。
注：このタスクの進行状況は、[User List：Get List Log]の取得で監視できます。
オプション3：シングルユーザー作成の詳細
「MANAGE」 をクリックし、 「Create User」 を選択します、次の情報を入力します。
新しいユーザーがユーザーリストに追加されます。 さらにユーザーを追加する場合は、このプロセスを繰り返します。
初めてのお客様の多くが、テスト目的でシングルユーザーを作成されています。これはどのユーザーにも影響を与えることなく移行プロセスを監視する方法です。
シングルユーザー作成の方法は、移行により影響を受けるユーザーが少数しかいない場合にも使えます。これは特に、OneDriveアカウント内の個々のフォルダーに異なる移行場所を指定する場合に便利です。
たとえば、ボブのOneDriveのプロジェクトフォルダーをSharePointサイトに移行し、ボブの他のすべてのファイルをOneDriveに移行する場合は、ボブという追加のユーザーを作成し、先に作成したSharePointコネクタとしてターゲットコネクタを指定します。ボブのソースとターゲットのメールアドレスを追加するのではなく、移行元のOneDriveフォルダー名を付ける際にソースメールフィールドのメールアドレスとターゲットメールフィールドの完全なSharePointリストURLから取って名付けます。
別の場所に移行するには、特定の移行順序を守ることが必要です。これはファイルが間違った場所に移行されるのを防ぐためです。詳細については、お問い合わせください。
4.3. 除外リスト
移行から別のフォルダーを除外する場合は、フォルダーIDとフォルダパスを入力します。
以下の例を参照してください。フォルダーIDは、URL内のfolders /に続く文字チェーンであり、フォルダパスは/Testです。
5. ファイル移行のグローバル設定を構成する
[File]メニューの[Global Settings]に移動します
次のオプションを有効または無効にします。
- アクセス許可の移行：さまざまなユーザーと共有されているファイルとフォルダーのアクセス許可を移行します。 デフォルトでは、MigratePermissionsはONに設定されています。
- バージョン履歴を移行します。過去3つのバージョンのみ移行されます。
- 重複管理（ターゲットがすでに存在し、空でない場合に適用可能）：
- 上書き
- 無視する
- コピー
[Save]をクリックします。
6.監査、ファイルの前処理、および移行
6.1. 監査を実行する
監査はオプションであり、純粋に有益です。 ソースドライブにあるファイルとフォルダーの数を確認したい場合を除いて、実行する必要はありません。
Cloudiwayの監査ツールは、すべてのGoogle Drive IDとそれぞれの所有者、およびファイルの場所のリストを作成します。さらに、Google Driveフォルダーの中で、共有率が高いことから事実上SharePoint Online移行に向いていると考えられるファイルも検出します。
監査結果を使用して、フォルダーをSharePoint Onlineに移行するかどうかを決定することができます。移行すると決めた場合は、移行するフォルダーごとにサイトコレクションとドキュメントライブラリを指定できます。ドキュメントライブラリ内では、フォルダー構造が完全に再作成されます。
SharePoint Onlineに特定の移行先があるこれらのフォルダーは、一般的な移行の前に移行する必要があることにご留意ください。これは、Cloudiwayが１つのファイルを移行するのは一度だけだからです。したがって、代替ターゲットを持つフォルダーがあれば、それが優先されることになります。
- [User List] 領域から、監査するユーザーを選択します（リストの上部にあるチェックボックスを使用すればすべてを選択できますので、チェックボックスの使用をお勧めします）。
- アクションバーから、[Migration]、[Audit]の順にクリックすると、ステータスが[FileAuditScheduled]に変わります。
- ページを更新してステータスを確認します
- エラーが発生した場合は、[Error status]ファイルをクリックし、[Logs]をクリックしてエラーメッセージを表示します。 この場合、ライセンスがありません。 営業担当者に連絡するか、プラットフォームでさらにライセンスを購入してから、再試行してください。
- 更新については、ページを更新できます。 結果を確認するには、[FileAudit Success]ステータスをクリックしてから、[Audit]をクリックします。
6.2。 前処理を実行する
Cloudiwayコネクタが設定され、監査が成功したので、前処理タスクを実行できます。 必要に応じて、タスクを複数回実行できます。 Googleがソースとして使用される場合、マッピングリストがGoogleで宣言されたアカウントと一致することを確認します。
- [User List]領域から、前処理するユーザーを選択します（リストの上部にあるチェックボックスを使用してすべてを選択できます）
- アクションバーから、[migration]、[Preprocessing]の順にクリックすると、ステータスが[FilePreProcessingScheduled]に変わります。
- 更新については、ページを更新できます。ステータスを更新して成功させる必要があります
6.3. 移行をアクティブ化して監視する
これでテナント内とCloudiway内ですべての移行前の手順が実行されましたので、移行の準備が整ったことになります。まずシングルユーザーでテスト移行を実行して、この構成により期待どおりの結果が得られたことをご確認になることをお勧めします。
移行を開始するには、[Migration]移行するユーザーまたはバッチを選択して、[Start] ボタンをクリックします。バッチがスケジュールされ、リソースが利用可能になると、すぐに開始となります。
Cloudiway移行プラットフォームはデルタパスをサポートしているため、移行は段階的であることを忘れないでください。 移行を再開するたびに、ターゲットにまだコピーされていないアイテム、またはターゲットにコピーされてから変更されたアイテムのみが移行されます。
ダッシュボード、サイドメニューのリンクから移行を監視できます。 デフォルトの画面には、すべてのユーザーのステータス、移行されたファイルの数（FILE SUCCESS）、合計、失敗など、移行の概要が含まれています。
さらに詳しい情報が必要な場合は、ユーザーリスト内の任意のファイルをクリックできます。 編集して、監査結果、ログ、および統計を確認できます。
7. トラブルシューティング
Cloudiwayは、一般的なエラーメッセージ、ビデオガイドなど、多くのリソースを備えた広範なヘルプセンターを提供します：https：//help.cloudiway.com/
ヘルプセンターには、必要に応じてさらにサポートを依頼する方法に関する情報も含まれています。
この管理ガイドでもヘルプセンターでも回答が見つからなかった場合は、[ヘルプ]メニューからチケットを送信してから[サポート]に送信できます。
更新日：2022/09/12